Guia completa de usuario

RT Pharma

Manual completo para instalar, configurar y operar RT Pharma en una farmacia: ventas, inventario, caja, compras, recetas, controlados, reportes, IA, usuarios, seguridad, soporte y descargas.

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1. Introduccion

RT Pharma es un sistema para administrar farmacias desde PC y Android. Integra punto de venta, inventario, compras, proveedores, clientes, recetas, medicamentos controlados, reportes, caja, usuarios, permisos, soporte e inteligencia artificial.

RT Pharma ayuda a organizar informacion y alertas, pero no sustituye la responsabilidad legal, profesional o sanitaria de la farmacia. Para medicamentos controlados, recetas y documentos oficiales, valida siempre la normativa vigente.

2. Requisitos

PC Windows

Windows 10 u 11, internet, impresora si usas tickets y lector de codigo de barras opcional.

Android

Telefono Android, permiso para instalar APK, camara para escaneo y conexion a internet.

Cuenta

Correo, contrasena, licencia o prueba activa y PIN si la farmacia lo requiere.

3. Instalacion

Instalar en PC

  1. Descarga RT-Pharma-PC-Setup.exe desde la pagina de RT Pharma.
  2. Ejecuta el instalador y acepta permisos de Windows si aparecen.
  3. Abre RT Pharma PC desde el acceso directo.
  4. Inicia sesion con tu cuenta.

Instalar en Android

  1. Descarga RT-Pharma-Android.apk.
  2. Abre el archivo en el telefono.
  3. Habilita instalar apps de esta fuente si Android lo solicita.
  4. Instala y abre la app.

4. Primer inicio

  1. Escribe correo y contrasena.
  2. Completa datos de farmacia y sucursal.
  3. Crea o confirma usuario administrador.
  4. Configura PIN si el sistema lo solicita.
  5. Revisa caja, inventario, permisos, impuestos, impresoras y seguridad.

Si la farmacia ya fue registrada, el sistema debe entrar directo al inicio. El PIN queda para cambiar usuario, cerrar sesion o acciones criticas.

5. Inicio / Dashboard

La pantalla de inicio resume la operacion de la farmacia.

Ventas de hoy

Total vendido y tickets generados.

Inventario

Productos, stock bajo y caducidades proximas.

IA

Productos agregados, capturas y revision.

Actividad

Ventas recientes, usuarios y cambios importantes.

6. Punto de venta

  1. Abre Ventas.
  2. Escanea codigo de barras o busca el producto.
  3. Agrega cantidad.
  4. Verifica precio y subtotal.
  5. Selecciona metodo de pago.
  6. Confirma la venta e imprime o guarda ticket.

Metodos disponibles: efectivo, tarjeta, transferencia o mixto si esta habilitado.

7. Caja y corte

La caja controla efectivo, ventas por turno, cortes y diferencias.

Inicio de turno

  1. Abre caja.
  2. Captura efectivo inicial.
  3. Confirma cajero activo.

Cierre de turno

  1. Revisa ventas del dia o turno.
  2. Captura efectivo contado.
  3. Revisa diferencia y confirma corte.

8. Inventario

Inventario concentra productos, existencias, precios, costo, lotes, proveedor, imagen y caducidad.

Agregar producto

Captura nombre, codigo, precio, costo, stock y caducidad.

Stock bajo

Revisa productos debajo del minimo y programa compras.

Caducidades

Controla productos proximos a vencer y retira segun politica interna.

Detalle

Edita informacion sensible solo con permisos adecuados.

9. Agregar productos con IA

  1. Toma foto o selecciona imagen del producto.
  2. Revisa los datos sugeridos.
  3. Corrige nombre, sustancia, presentacion, precio o categoria.
  4. Confirma si el producto es controlado o venta libre.
  5. Guarda el producto.
La IA es apoyo. El usuario debe validar sustancias, concentraciones, presentaciones y controlados antes de guardar.

10. Compras y proveedores

Registra proveedores, entradas de producto, costos y productos surtidos.

  1. Agrega o selecciona proveedor.
  2. Captura productos comprados.
  3. Define cantidad, costo y caducidad si aplica.
  4. Confirma entrada para actualizar stock.

11. Clientes

Guarda datos de compradores frecuentes: nombre, telefono, correo, direccion, notas e historial si aplica.

12. Recetas

  1. Escanea o carga imagen.
  2. Captura datos importantes.
  3. Relaciona receta con venta o cliente si aplica.
  4. Marca como revisada o pendiente.

Conserva recetas segun normativa aplicable y verifica que sean legibles.

13. Medicamentos controlados

El modulo Controlados ayuda a identificar medicamentos o sustancias que requieren manejo especial, revision de receta y protocolo interno.

  • Revisa si el producto aparece como controlado.
  • Valida receta y documentacion.
  • Registra venta o movimiento con cuidado.
  • Conserva evidencias segun normativa.
Las listas y reglas pueden cambiar. El sistema no reemplaza la validacion oficial de la farmacia.

14. Reportes y graficas

Ventas

Ventas por dia, tickets y metodos de pago.

Ganancia

Estimacion basada en venta y costo capturado.

Inventario

Stock bajo, sin stock, caducidad y productos agregados.

Actividad

Movimientos, usuarios, ventas y cambios recientes.

15. Usuarios y permisos

El administrador puede crear roles como administrador, cajero, inventario o supervisor.

  • Permisos para vender, editar inventario, comprar, ver reportes y configurar.
  • PIN para entrar como usuario o confirmar acciones criticas.
  • No compartas usuarios ni PIN.

16. Configuracion

Configuracion agrupa datos de farmacia, sucursales, impresoras, impuestos, metodos de pago, inventario, seguridad, usuarios, respaldos, actualizaciones y suscripcion.

17. Seguridad

  • Usa contrasenas seguras.
  • Configura PIN para acciones criticas.
  • Revisa permisos de cajeros.
  • Haz respaldos periodicos.
  • Manten la app actualizada.

18. Soporte y RT IA

RT IA ayuda con preguntas sobre inventario, ventas, soporte, configuracion, medicamentos controlados y procedimientos de uso. El chat puede minimizarse para seguir trabajando.

19. Flujo diario recomendado

Antes de vender

  • Caja abierta.
  • Usuario correcto.
  • Impresora lista.
  • Alertas importantes revisadas.

Antes de cerrar

  • Ventas revisadas.
  • Corte de caja realizado.
  • Diferencias revisadas.
  • Respaldo realizado si aplica.

20. Problemas frecuentes

No puedo iniciar sesion

Revisa internet, correo, contrasena y estado de la cuenta.

Me pide PIN

Es normal al cambiar usuario, cerrar sesion o entrar a acciones criticas. Si lo olvidaste, contacta al administrador.

No imprime

Revisa impresora, papel, conexion y configuracion de Windows.

Stock incorrecto

Revisa ventas, entradas, compras y movimientos manuales antes de ajustar.